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Desatasca tus Cuellos de
Botella
En todos los procesos siempre hay atascos. Miden la
velocidad con que completas tu trabajo. En un sistema de producción, la máquina más lenta de la
cadena será la que decida la velocidad de producción. O en otro orden, la velocidad de aprendizaje
de un determinado empleado puede ser lo que acelere o frene un determinado proceso. Todo tiene su
Cuello de Botella y has de encontrarlo para maximizar tu
productividad.
Cada vez que quieres hacer algo necesitas saber
exactamente cuáles son los obstáculos fundamentales a los que te enfrentas.
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Recientemente me hablaron de un
director de ventas que a primera vista no parecía una persona de mucha energía,
superaba automáticamente con creces todos los objetivos anuales. Viéndole trabajar
parecía igual que los demás, sin ninguna característica especial. Nada de
movimientos grandiosos, ni grandes palabrerías, ni lucimientos en las
reuniones.
¿Cuál era su
secreto? Se le
pregunto por el en una entrevista y contestó: “Es sencillo decirlo, pero hay
que ponerlo en práctica. De todo lo que tengo programado buscó siempre la parte más
crítica, la que mas influye en que las cosas salgan adelante o no, y siempre
coincide con la que más rechazo me da, la que menos me gusta hacer. Y lo que hago
al principio de la mañana es enfrentarme a ella. Una vez que lo estoy haciendo, ya
no parece tan difícil. Voy avanzando y me encuentro más cómodo, veo lo que me quito
de encima y cada vez tengo más fuerza para seguir. La clave esta en detectar la
parte difícil que influye en el resto y lanzarse a ella sin
miedo.”
Su facturación aumentaba
escandalosamente año tras año y su red de ventas era la más eficiente. Si tenía un
problema por un vendedor, sabía que el principal problema era hacer frente al
rechazo personal que suponía ponerle las cosas claras. Una conversación dolorosa al
principio del día, le evitaría muchísimos dolores mas durante los próximos meses.
Si al mes siguiente la parte crítica era aumentar la gama de productos a vender, no
tenía reparo en convocar a media empresa en una reunión, para mostrarles la
necesidad de mejorar y desarrollar nuevos artículos y no ser devorados por la
competencia.
Siempre iba a por El Cuello de
Botella, a por lo difícil y conseguía óptimos resultados en la mayoría de los
casos.
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Desatasca tu
Cuello de Botella
No te engañes y empieces tu proyecto por cosas
fáciles, cosas que se pueden terminar fácilmente y que no requieren esfuerzo ni planificación.
Muchos evitan el esfuerzo de identificar el principal obstáculo y optimizarlo con nefastos
resultados. Pero tu no.
Observa todos tus proyectos abiertos. Seguro que
todos tienen su Cuello de Botella. Dedícate a desatascar el 20% del trabajo que completará el 80%
de los resultados. Empieza a construir tu edificio con una base sólida. Averigua en que parte del
proceso se apoya el resto. Puede que para escribir un libro tu Cuello de Botella sea tu capacidad
para concentrarte y escribir durante dos horas seguidas. O quizás para convertirte en un experto en
financiación de nuevos negocios, tu Cuello de Botella sea la cantidad de contactos que consigas
hacer en los bancos. Para adelgazar el Cuello de Botella puede ser evitar cenar copiosamente… Y
puede que para conseguir vender, mas tu Cuello de botella sea tu disciplina para hacer 30 llamadas
cada día a clientes potenciales…
Si buscas tu Cuello de Botella continuamente,
pasarás de un rendimiento medio a jugar en la liga de los grandes.
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Tu “HOJA DE RUTA 7" para
Proyectos
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Cálculo preciso de los Tiempos del
Proyecto
(EN BREVE)
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Domina el Factor
Riesgo/Probabilidad
(EN
BREVE)
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Haz a primera hora del día lo más
importante
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Los 5 Secretos de la
Planificación
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Desatasca tu Cuello de
Botella
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Acaba con tu Sobrecarga de
Información
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10 Minutos que te
ahorrarán
horas
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